Тим и извештаи

Целата канцеларија на еден поглед, со пристап по предмет и извештаи

Секој го гледа својот ден и своите часови. Администраторот ја гледа целата канцеларија: работата, наплатата и кој што направил.

Почетна страница во приказ „Канцеларија“: часовите по адвокат и наплатата од работа до платени фактури. Илустративен пример.

Секој ја гледа својата работа, администраторот целата канцеларија

Почетната страница ги покажува вашите рокови, рочишта, задачи и часови. Со едно копче, истиот екран ја покажува целата канцеларија.

  • Часови по ден за вас, по адвокат за канцеларијата
  • Наплатата: за фактурирање, нацрти, неплатено и платено
  • Пропуштен рок или предмет без следен чекор се гледа веднаш
Часовите за неделата во ClerkMind: столбец за секој ден и вкупно 25 часа. Илустративен пример.

Шест извештаи, со еден клик

Го избирате периодот и го преземате извештајот како PDF.

  • Ненаплатена работа, по предмет
  • Регистар на фактури и ДДВ
  • Рокови и застарување
  • Продуктивност по адвокат
  • Надоместувања на трошоци
  • Преглед на предмети
Страницата „Извештаи“: шест извештаи, со период и копче за PDF. Илустративен пример.

Пристап по предмет

Секој предмет има свој круг на луѓе. Колегата може да гледа или да уредува, а предметот што не му е споделен не го гледа.

  • Две улоги: администратор и адвокат
  • Покана на е-пошта, со свој профил за секого
  • Замена за рочиштата и роковите
Лица со пристап до предмет: одговорниот адвокат и колега што може да уредуваат, и колега што може само да гледа. Илустративен пример.

Целосна историја

Кој што направил и кога, на секој предмет и документ. Записите не може да се менуваат.

  • Нови верзии, издадени фактури и враќања од корпа
  • Преземени документи и секое прикажување на ЕМБГ
  • Најави со уред и IP-адреса
Дневник на активности: нова верзија на документ, издадена фактура, прикажан ЕМБГ и враќање од корпа, со име и време. Илустративен пример.

Прашања

Која е разликата меѓу адвокат и администратор?

Адвокатот работи на предметите што му се споделени. Администраторот ги гледа сите предмети, ги поканува колегите, ги издава фактурите и ги уредува податоците на канцеларијата.

Како почнува нов колега?

Со покана на е-пошта. Водичот го води низ главните страници, а новата канцеларија почнува и со целосен примерен предмет за вежбање.

Може ли извештаите да се преземат и подоцна?

Да. Извештајот се прави за периодот што ќе го изберете, во секое време.

Внесете ги вашите предмети и видете ја целата канцеларија на еден екран.

Пристапот го отвораме постепено. Побарајте ран пристап или закажете демонстрација, онлајн или во вашата канцеларија.