Предмети и клиенти
Евиденција на предмети со целиот тек на постапката
Секој предмет има своја страница: клиентот, спротивната страна, судот, бројот на предметот во суд, фазата и следниот чекор. Рочиштата, роковите, документите и разговорите со клиентот се на табовите на истата страница.
Една страница наместо папка, табела и меморија
Предметот обично е распослан: списот во орман, бројот во суд во табела, а што е следно во главата на адвокатот што го води.
ВообичаеноСостојбата на предметот се дознава кога ќе се отвори списот или ќе се праша колегата.
Со ClerkMind„Преглед на предметот“ покажува кратко резиме, активна фаза, суд, следно рочиште, најблизок рок и закачените клучни документи.
ВообичаеноТабелата со предмети се води рачно и брзо застарува.
Со ClerkMindЛистата „Предмети“ се пребарува и филтрира по вид, статус, фаза, „Мои предмети“ и „Без следен чекор“, а секој ред води до самиот предмет.
ВообичаеноКога предметот оди на жалба, новиот број во суд се допишува на корицата.
Со ClerkMindСекоја фаза, прв степен, жалбена постапка, повторно судење или извршување, има свој суд, свој број во суд и свој исход.
ВообичаеноКој што направил во предметот се реконструира од е-пошта.
Со ClerkMind„Тек на предметот“ ги реди доставите, поднесоците, рочиштата и фазите по датум, а секоја измена е запишана во дневникот на активности.
Предметот во ClerkMind
Од отворањето до архивата, сè што е поврзано со предметот е на неговите табови.
Преглед што се чита за една минута
Резиме на предметот, спротивна страна, активна фаза и суд, следно рочиште и најблизок отворен рок. Полињата „Следен чекор“, „Кој треба да постапи“, „До кога“ и „Што чекаме“ му кажуваат на тимот каде стои предметот.
Фази на постапката
Отворате фаза прв степен и, кога ќе дојде пресудата, започнувате жалбена постапка. Претходната фаза се затвора со исход, а новата добива свој суд, број на предмет во суд, судија или совет и извршител.
Тек на предметот по датуми
Доставите, поднесоците, доказите, спогодбите и другите настани се запишуваат со датум и, ако сакате, со документот. Одржаните и одложените рочишта и почетокот на секоја фаза влегуваат во текот сами.
Пристап по предмет
Предметот го споделувате со колеги со „Може да гледа“ или „Може да уредува“. Адвокатот гледа само предметите што му се споделени, а администраторот ја гледа целата канцеларија.
Клиентите и разговорите со нив
Во „Контакти“ се клиентите, спротивните страни, вештаците и другите лица, како физичко или правно лице со ЕДБ. Страницата на клиентот ги покажува неговите предмети, белешките и комуникациите: повик, средба, е-пошта, порака на Viber или писмо, со датум и тема.
Извоз на целиот предмет
„Извези“ го пакува предметот во ZIP: документите во нивните папки, резиме во PDF, издадените фактури и податоците во CSV-датотеки што се отвораат во Excel. Резимето може да се преземе и посебно, со „Преглед (PDF)“.
Од нов предмет до архива
Отворете го предметот
Го избирате клиентот, видот на предметот и постапката, судот од листата и одговорниот адвокат. ClerkMind му прави папка на предметот во документите.
Водете го низ фазите
Внесувате рочишта, рокови и настани, а при жалба отворате нова фаза со нов број во суд. Следниот чекор го ажурирате кога работите ќе се поместат.
Затворете и архивирајте
Кога предметот ќе заврши, го затворате и го архивирате. Останува пребарлив со „Прикажи архивирани“ и може да се врати од архива.
Македонската постапка, не туѓ шаблон
- Видовите предмети се граѓански, кривичен и управен, а постапката ги одредува фазите на рочиштата.
- Судот се избира од листата на македонски судови, со адреса и телефон, а друг орган може да се внесе слободно.
- Бројот на предметот во суд се води посебно за секоја фаза, како што се менува при жалба или извршување.
- Поимите се од секојдневната пракса: основ на предметот, правна област, спротивна страна, достава, спогодба.
- Правните лица се водат со ЕДБ и седиште, а градовите се предлагаат од листата на македонски градови.
Прашања за евиденцијата на предмети
Кој ги гледа предметите во канцеларијата?
Адвокатот ги гледа предметите што ги отворил, што му се доделени или споделени. Администраторот ги гледа сите предмети на канцеларијата. Пристапот на секој предмет се менува со „Управувај со пристап“.
Може ли еден предмет да има повеќе броеви во суд?
Да. Секоја фаза на постапката има свој суд и свој број на предмет во суд, па при жалба или повторно судење новиот број се внесува во новата фаза, а стариот останува во претходната.
Како најбрзо да најдам предмет?
Со пребарувањето (Ctrl или ⌘ K) по назив, број, број во суд, клиент или спротивна страна. Резултатите ги покажуваат само предметите до кои имате пристап.
Може ли да го преземам целиот предмет?
Да. „Извези“ прави ZIP со документите во нивните папки, резиме во PDF, издадените фактури и податоците во CSV. Секој извоз се запишува во историјата на предметот.
Што се случува со предметот кога ќе заврши?
Го затворате и го архивирате. Архивираните предмети не се во секојдневната листа, но се пребарливи и може да се вратат од архива.
Каде се водат клиентите?
Во „Контакти“, како физичко или правно лице. Страницата на клиентот ги покажува сите негови предмети, белешките и комуникациите, а „Наплата“ ги собира времето, трошоците и фактурите по сите негови предмети.
Може ли да се избрише предмет?
Предмет може да избрише само администраторот на канцеларијата, затоа што со него одат рочиштата, белешките и фактурите. Адвокатите затворен предмет го архивираат.
Внесете ги вашите предмети и видете ја целата канцеларија на еден екран.
Пристапот го отвораме постепено. Побарајте ран пристап или закажете демонстрација, онлајн или во вашата канцеларија.