Документи

Документите на секој предмет, со сите верзии и на едно место

Секој предмет и клиент има свои папки. Новата верзија не ја брише старата, хартијата ја скенирате со телефон, а полномошното се пишува само од податоците.

Папката „Поднесоци“ на предмет во ClerkMind, со верзии, заклучени документи и пребарување. Илустративен пример.

Секоја верзија, и што е поднесено

Новата верзија на поднесокот се додава без да ја избрише старата. Секоја може да се врати, а поднесената останува означена со датумот.

  • Папки по предмет и по клиент, со коментари за колегите
  • Судските акти, сметките и издадените фактури се заклучени
  • PDF, Word, Excel и е-пошта се отвораат во апликацијата, и на телефон
  • Избришаното стои 30 дена во корпата
Верзиите на „Одговор на тужба“: три верзии, последната означена како поднесена, со копче за враќање. Илустративен пример.

Хартијата, скенирана со телефон

Го отворате кодот на екранот, ги сликате страниците и тие стигнуваат во папката како еден PDF.

  • Страниците се исправаат на формат А4
  • Податоците за локацијата се отстрануваат од сликите
  • Кодот работи еднаш и само за еден телефон
Скенирање со телефон: QR-код, три чекори и примен PDF од четири страници. Илустративен пример.

Документот го пишува асистентот

Изберете вид документ и предмет. АИ асистентот го пишува нацртот од податоците за клиентот и предметот, а вие го уредувате и го зачувувате во Word.

  • Се зачувува во вистинската папка
  • Документ со исто име станува нова верзија
  • Тужби, жалби, договори, полномошна и трошковници
Нацрт со АИ асистентот: избран вид „Полномошно“ и готов Word-документ зачуван во папката. Илустративен пример.

Прашања

Може ли да пребарувам низ документите?

Да. Пребарувањето наоѓа документи по име низ сите папки, а АИ асистентот ја пребарува и содржината, со скенови и фотографии, и покажува на која страница е одговорот.

Може ли да се направи полномошно од податоците?

Да. Го барате од АИ асистентот на предметот, а тој го пишува нацртот од податоците за клиентот и предметот.

Може ли да ги преземам сите документи?

Да. Извозот прави ZIP со документите во нивните папки, резиме во PDF, издадените фактури и податоците во CSV.

Внесете ги вашите предмети и видете ја целата канцеларија на еден екран.

Пристапот го отвораме постепено. Побарајте ран пристап или закажете демонстрација, онлајн или во вашата канцеларија.