Фактури и наплата
Фактура за адвокатски услуги од работата што е веќе запишана
Времето, трошоците и ратите од наградата се водат по предмет. Кога сте подготвени, ClerkMind ги собира во нацрт-фактура во денари, со рекапитулација на ДДВ, износ со букви и жиро-сметката на канцеларијата.
Од белешки за часови до издадена фактура
Фактурата обично се составува на крајот на месецот, од белешки, сметки во фиока и шаблон во Word. ClerkMind ја гради од записите што ги правите додека работите.
ВообичаеноЧасовите се запишуваат на ливче и се собираат при фактурирање.
Со ClerkMindТајмерот во заглавјето работи додека работите на предметот, а кога ќе го запрете, се отвора записот за време.
ВообичаеноСметката за судската такса се чува во фиоката до крајот на месецот.
Со ClerkMindТрошокот се внесува со сликата од сметката, која се чува заклучена во папката „Трошоци“ на предметот.
ВообичаеноФактурата се пишува во Word, а износот со букви се пресметува на рака.
Со ClerkMindНацрт-фактурата ги собира нефактурираните ставки, а PDF-от има рекапитулација на ДДВ по стапка и износ со букви.
ВообичаеноКое е платено, а кое не, се гледа во изводот од банка.
Со ClerkMindИздадената фактура се означува како платена со датум, а прегледот ги покажува нефактурираното, неплатеното и платеното.
Наплатата во ClerkMind
Три таба, „Евиденција на време“, „Трошоци“ и „Фактури“, за една канцеларија или за еден адвокат.
Евиденција на време со тајмер
Записот за време има предмет, адвокат, датум, траење и цена по час. Траењето се пишува кратко, „230“ е два часа и триесет минути, а работата што не се наплаќа се означува како ненаплатлива. Фактурираните записи се заклучуваат.
Трошоци со сметка
Трошокот е исплата за клиент или поврат на трошоци, со добавувач, износ, ДДВ и кој го платил. Предлозите како „Судска такса за тужба“, „Нотарска заверка“ или „Имотен лист“ го скратуваат внесувањето, а трошоците платени од адвокатот се означуваат кога ќе се надоместат.
Договор за награда по предмет
Предметот се наплаќа по час, со фиксна награда во рати или по дејство. Ратите доспеваат при потпишување, на датум, на крајот на фазата или кога ќе се исполни условот, а ClerkMind проверува дали ратите го даваат договорениот износ.
Ценовник на дејства
Администраторот го води ценовникот на канцеларијата, на пример „Застапување на рочиште“ со цена и ДДВ. Адвокатите ги наплаќаат дејствата од ценовникот, а цената може да ја сменат за одреден предмет.
Фактура во денари со сите податоци
PDF-от има рекапитулација на ДДВ по стапка, износ со букви, жиро-сметка и банка, ЕДБ и ЕМБС на канцеларијата, датум на прометот и потписник. Нумерацијата е годишна, како 2026/0001, а издадената фактура се чува заклучена во предметот.
Платено и неплатено
Издадената фактура се означува како платена на датум. Прегледот „Ненаплатена работа“ ги покажува нефактурираното, фактурираното неплатено, со делот што доцни, и фактурираното платено.
Од работа до фактура
Запишувајте додека работите
Тајмерот, записите за време и трошоците со сметка ги внесувате во предметот, кога работата се случува.
Креирајте нацрт
Со „Креирај нацрт“ ги избирате нефактурираните ставки на предметот, а администраторот добива известување дека нацртот чека.
Издајте и следете
Администраторот ја издава фактурата со годишен број, PDF-от се зачувува во предметот, а плаќањето се означува кога ќе стигне.
Фактура според македонската пракса
- Износите се во денари, а износот со букви е на македонски.
- ЕДБ, ЕМБС и жиро-сметката се проверуваат при внесување, а банката се препознава од жиро-сметката.
- Канцеларијата што не е обврзник за ДДВ добива фактура со напомена дека ДДВ не се пресметува.
- Регистарот на фактури и ДДВ се презема како PDF за избраниот период, како помош при даночната пријава.
Прашања за фактурите и наплатата
Што пишува на фактурата?
Податоците за канцеларијата и клиентот, ставките, рекапитулација на ДДВ по стапка, вкупниот износ и износот со букви, жиро-сметката и банката, ЕДБ и ЕМБС, датумот на прометот и потписникот. Податоците за канцеларијата ги внесува администраторот еднаш.
Кој може да издаде фактура?
Нацрт може да креира секој адвокат што може да го уредува предметот. Фактурата ја издава администраторот на канцеларијата. Издадената фактура не се менува, туку може да се сторнира ако не е платена.
Што ако трошокот го платил адвокатот лично?
Во трошокот се означува кој го платил. Таквите трошоци се собираат во „Ненадоместени трошоци“, а кога канцеларијата ќе ги врати, се означуваат како надоместени. Извештајот „Надоместувања на трошоци“ покажува колку се должи на секој.
Дали може да се води фиксна награда во рати?
Да. Договорот за награда на предметот може да биде фиксен износ поделен на рати, секоја со свој услов за доспевање. ClerkMind го споредува и потрошеното време со договорениот износ.
Како се води дали фактурата е платена?
Издадената фактура ја означувате како платена со датумот на плаќање. Прегледот на наплатата ги покажува неплатените фактури и колку од нив доцнат.
Може ли наплатата да се гледа по клиент?
Да. Од страницата на клиентот, „Наплата“ ги собира времето, трошоците и фактурите по сите негови предмети.
Внесете ги вашите предмети и видете ја целата канцеларија на еден екран.
Пристапот го отвораме постепено. Побарајте ран пристап или закажете демонстрација, онлајн или во вашата канцеларија.