Адвокатски роковник

Адвокатски роковник што го гледа целата канцеларија

Рочиштата, роковите и средбите со клиенти стојат во еден календар, со судот и судницата до секое рочиште и со македонските неработни денови веќе внесени.

Почетна страница на ClerkMind: распоред на рочишта за неделата и рокови за постапување, со судот, судницата и одговорниот адвокат. Илустративен пример.

Роковникот на хартија, пренесен во календар на канцеларијата

Хартиениот роковник е лично средство: го носи еден адвокат и го гледа само тој. ClerkMind го задржува истиот ред по денови, а распоредот го споделува со колегите на предметот.

ВообичаеноСо ClerkMind

ВообичаеноРочиштето се препишува од поканата во роковникот, а колегата го дознава кога ќе праша.

Со ClerkMindРочиштето се внесува еднаш во предметот, со судот, судијата и судницата, и веднаш се гледа во календарот на сите што работат на предметот.

ВообичаеноСекоја година се купува нов роковник и празниците се обележуваат на рака.

Со ClerkMindКалендарот ги прикажува државните празници и празниците на заедниците за секоја година, означени по заедница.

ВообичаеноРаспоредот за утре е во торбата, а не на телефонот.

Со ClerkMindПриватен линк го носи распоредот во Google Calendar, Outlook или Apple Calendar, ажуриран сам.

ВообичаеноПоместено рочиште значи прецртување и препишување на нов ден.

Со ClerkMindНово рочиште се закажува од самото одложено, а одложеното останува во текот на предметот, со причината.

Роковникот во ClerkMind

Ист распоред на четири приказа: агенда, ден, недела и месец.

  • Рочиште со сите податоци од поканата

    Датум и час, суд, судија, судница, фаза на рочиштето и статус: закажано, одржано, одложено или откажано. Кога рочиштето е одложено, ја внесувате причината, а со „Закажи следно рочиште“ го закажувате новото без повторно пишување.

  • Присуство на рочиштето

    За секое рочиште наведувате кој треба да дојде: адвокатот, клиентот, сведок или вештак. По рочиштето означувате кој присуствувал, а ClerkMind ве известува ако отсуствувал некој што бил означен како задолжителен.

  • Еден календар за рочишта, рокови и средби

    Средбите со клиенти, кај нотар, кај извршител или на медијација се внесуваат како настани во календарот, до рочиштата и роковите од предметите. Секој колега има свои бои, а настанот може да се поврзе со предмет.

  • „Рочишта“ за неделата пред вас

    Екранот „Рочишта“ ги покажува рочиштата од сите предмети што ги гледате, денес и наредните седум дена, сите претстојни или минатите. Со „Само мои“ гледате само ваши.

  • Агенда за печатење

    „Печати агенда“ го зачувува прикажаниот период како PDF: за секое рочиште предметот, судот, судницата, судијата, фазата и кој оди.

  • Распоредот на вашиот телефон

    Секој корисник добива приватен линк за претплата во Google Calendar, Outlook или Apple Calendar. Кога рочиштето ќе се помести во ClerkMind, се поместува и на телефонот, а линкот може да се промени или исклучи во секое време.

Како се води роковникот

  1. Внесете го рочиштето

    Од предметот или од „Брзи дејства“ го внесувате рочиштето со судот, судницата и судијата, или го внесувате поканата преку „Примен акт од суд“.

  2. Додајте ги средбите

    Средбите со клиенти и состаноците кај нотар или извршител ги внесувате во календарот, поврзани со предметот кога се за него.

  3. Носете го на телефонот

    Го додавате приватниот линк во календарот на телефонот, а потсетниците стигнуваат во апликацијата и по е-пошта ден и два часа пред рочиштето.

Роковник за македонските судови

  • Судот се избира од листата на основните, апелационите, Управниот, Вишиот управен, Врховниот и Уставниот суд, со адреса, телефон и мапа.
  • Неработните денови се внесени според македонскиот календар, а празник што паѓа во недела го прави понеделникот неработен.
  • Фазите на рочиштето се според постапката на предметот, граѓанска или кривична, од подготвително рочиште до завршни зборови.
  • Видовите средби се од секојдневието на адвокатот: средба со клиент, кај нотар, кај извршител, медијација.

Прашања за роковникот

Може ли рочиштата да ги гледам во Google Calendar или Outlook?

Да. Во календарот отворате претплата и го додавате приватниот линк во Google Calendar, Outlook или Apple Calendar. Рочиштата, роковите и средбите се ажурираат сами. Линкот е само ваш и може да го смените или исклучите.

Дали календарот ги има празниците во Македонија?

Да. Календарот ги прикажува државните празници и празниците на заедниците, означени по заедница, а празник што паѓа во недела го прави понеделникот неработен.

Може ли распоредот да се испечати?

Да. „Печати агенда“ го зачувува прикажаниот период како PDF, со предметот, судот, судницата, судијата и фазата за секое рочиште.

Кој го гледа мојот распоред?

Рочиштата и роковите ги гледаат колегите на кои им е споделен предметот. Администраторот може да го види распоредот на целата канцеларија.

Што ако рочиштето се одложи?

Го означувате како одложено, ја внесувате причината и со „Закажи следно рочиште“ го закажувате новото. Одложеното рочиште останува запишано во текот на предметот.

Дали добивам потсетник пред рочиштето?

Да, во апликацијата и, ако го вклучите тоа, по е-пошта. Однапред поставено е ден и два часа пред рочиштето, а времињата ги менувате во своите поставки.

Внесете ги вашите предмети и видете ја целата канцеларија на еден екран.

Пристапот го отвораме постепено. Побарајте ран пристап или закажете демонстрација, онлајн или во вашата канцеларија.